Accounting & Finance

Billing Specialist H/F

€45k - €55k per annum

Paris, Île-de-France

Expiry date:
2024-03-28
Start date:
ASAP
Job type:
Permanent
Job ID:
997554

About the role:

Je recherche pour mon client, Cabinet d’Avocats de renom et à dimension internationale, un Chargé d’Opérations Clients H/F en CDI et basé à Paris.

Rattaché au Superviseur des Opérations Clients, vous êtes chargé de :

-Garantir aux associés que les relations avec les clients seront gérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, de réactivité et d’une solide éthique de travail.

-Contact avec les départements de comptabilité (ou d’autres départements en interne) d’une manière qui fait preuve de professionnalisme dans le respect des valeurs du Cabinet

-Préparer et revoir les projets de factures mensuelles pour anticiper les problèmes de facturation en amont de la vérification des associés; discuter et mettre en œuvre tout changement requis; obtenir l’autorisation de facturation de l’associé ; assurer le respect des spécificités client

-Répondre à toutes les requêtes concernant la saisie des temps et/ou la facturation; contacter de manière proactive les timekeepers pour revoir les protocoles de saisie des temps

-S’assurer que toutes les politiques et procédures de facturation et de recouvrement soient respectées.

-Participer au processus de recouvrement en veillant à ce que les comptes en souffrance soient résolus de manière opportune et communiqués de manière appropriée à la direction du cabinet.

-Mener des revues des clients et des matters pour vérifier que la gestion soit correcte dans l’outil et le système de reporting

-Vérification des processus de lettres d’engagement, confirmant que les lettres sont conformes aux standard du cabinet, sont délivrés en temps opportun, sont dûment signés avec toutes les annexes appropriées, et sont retournés par le client

-Préparation et distribution de rapports

-Fournir des informations sur la facturation, le recouvrement, les write-offs et les remises au superviseur des opérations clients.

-S’assurer que les taux soient correctement appliqués et que tout taux exceptionnel est correctement autorisé, notamment par l’obtention de l’approbation du New Business Commitee.

-Tenir les dossiers conformément aux lois applicables et à la politique du cabinet.

De formation type License (spécialisation en comptabilité, affaires, finances ou économie de préférence), vous avez une expérience dans un environnement de services professionnels. Vous devez parler couramment le français et l’anglais et avez des compétences modérées à avancées en Microsoft Excel.

In our company values we aim for equity at all stages of the recruitment process, please let us know if we can do anything to make the process more accessible to you.

Expiry date:
2024-03-28
Start date:
ASAP
Job Type:
Permanent
Job ID:
997554

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